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Nessa linha de serviços, a Bergen oferece assessoria e gestão financeira em produtos com níveis crescentes de terceirização. Para qualquer tamanho de empresa, custos do setor financeiro impactam em 5-10% do custo total, quando considerados todos os fatores:
• custos com aquisição e manutenção de sistemas de gestão financeira.
• custos com suporte de TI para resolução de problemas de rede e softwares.
• custos com recursos humanos para controle de pagamentos e recebimentos, faturamento de convênios, controle de relatórios.
• custos existentes por falta de elaboração de centros de custo e controle de custos por setor ou atividade.
• multas e juros eventuais por atrasos de pagamento.
• custos por créditos e/ou financiamentos tomados no setor bancário por falta de crescimento do faturamento e/ou aumento das despesas, bem como juros por passivos financeiros.
É um serviço auxiliar à gestão administrativa própria da empresa, em que a equipe Bergen assume as atividades operacionais de contas a pagar e receber, gestão de centros de custo, centro de compras e emissão de relatórios financeiros periódicos para a direção. Essa modalidade permite uma redução de custos administrativos, de sistemas e recursos humanos com atividades de gestão financeira da clínica ou consultório.
A consultórios e pequenas empresas na área de saúde, com até 10 funcionários.
Neste tamanho de empresa, os funcionários não se ocupam exclusivamente de um setor ou atividade, migrando diariamente em ações administrativas, comerciais, contábeis e até mesmo no suporte a atividades técnicas especializadas. Além disso, frequentemente a gestão financeira está sob responsabilidade de um sócio, que ocupa horas-trabalho em atividades administrativas quando poderia estar se ocupando diretamente da assistência a clientes, obtendo maior lucratividade.
Com este serviço, a empresa ganha eficácia administrativa e relatórios periódicos confiáveis sobre o desempenho de receitas e despesas.
BPO é a sigla em inglês para Business Process Outsorcing, ou terceirização de processos do negócio. É uma tendência progressiva para empresas de forma a reduzir custos fixos e aumentar a eficiência na execução de atividades-meio, permitindo que a equipe própria cuide das suas atividades-fim.
Aqui, a empresa terceiriza as atividades de contas a pagar e receber e a gestão administrativa financeira, como gestão dos centros de custo, de compras e do perfil de receitas e despesas. A Bergen cuida de otimizar o desempenho das finanças, e os administradores mantém o controle sobre a ordenação de despesas e pagamentos, recebendo relatórios detalhados de desempenho a cada período.Em suma, todas as despesas continuam e devem ser autorizadas pela direção, e todas as atividades operacionais são conduzidas pela Bergen.
A empresa de saúde entre 10 e 49 funcionários e faturamento mensal a partir de 100 mil reais.
neste segmento de empresa, os custos para gestão financeira se elevam de modo exponencial, pela necessidade da aquisição e manutenção de sistemas, informatização incompleta dos processos e necessidade de contratações específicas para as atividades do setor financeiro, frequentemente com profissionais sem formação técnica específica.
Além disso, a empresa já ultrapassou o ponto de equilíbrio, mas a gestão financeira ineficiente limita margens de lucro maiores por falta de estudos do impacto econômico de novos investimentos, de aumentos crescentes de custos operacionais e da falta de benchmarking com empresas do mesmo porte e perfil de atividade.
Sem essa gestão financeira eficiente, a empresa estagna em margens de lucro positivas mas que impedem o real crescimento dos negócios ( e isso ocorre com quase 70% das empresas brasileiras).
Aqui, sócios com formação profissional em saúde ainda podem se ocupar de ações operacionais, quando deveriam estar lidando com clientes ou decisões estratégicas. Com o BPO financeiro, a empresa recebe relatórios financeiros completos para tomada de decisões, permitindo seu crescimento.
Uma consultoria completa sobre os processos financeiros, administrativos, operacionais, desempenho de centros de custo, perfil de custos financeiros, bancários e operacionais, custo do crédito e situação fiscal da empresa do setor saúde.
Aqui a empresa recebe um relatório prático sobre o diagnóstico financeiro, margem real de lucro, estudo e proposta de adequação do perfil de despesas e passivos e possibilidades de realinhamento e investimentos.
Com mais de 20 anos de experiência de seus sócios na administração de empresas públicas e privadas na área de saúde, a Bergen atua na gestão contábil e financeira de empresas e profissionais na área de saúde, buscando a otimização fiscal contínua e o desempenho econômico através do BPO – terceirização financeira.
Com a primeira empresa sendo criada em 2002 na área de medicina diagnóstica, o grupo foi crescendo até chegar a cinco empresas, atuando nos setores de gestão financeira, contábil, intermediação de crédito e gestão predial, todas agrupadas sob o nome Bergen Group.
Nosso diferencial é levar para as empresas de saúde a expertise para contabilidade ativa, gestão financeira, BPO financeiro e gestão consultiva para empresas do setor, sempre com foco no melhor desempenho econômico e sustentabilidade no longo prazo.
Com a Bergen, sua empresa economiza recursos e tempo em atividades-meio e o corpo administrativo/diretivo foca essencialmente na atividade-fim, a assistência ao cliente.
Rua Universo, 21 – 3o andar, bairro Santa Lucia – Belo Horizonte/MG – CEP 30.150-612
Rua Piauí, 361 – 4o andar, bairro SantaEfigênia – Belo Horizonte/MG – CEP 30.150-320
Segunda à sexta-feira. 08:00h às 18:00h.
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